個人情報の取り扱いについて
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(1) 個人情報の利用目的
京都流議定書イベント実行委員会（以下、当実行委員会）が取得した個人情報は、当サイトの運営を円滑に行い、ご利用者に満足いただけるサービスを提供するために利用します。 -
(2) 取得する個人情報
当実行委員会が取得する個人情報は、以下の各項目のうち、サービスを提供するために必要な組み合わせとします。
①氏名 ②Eメールアドレス ③所在地（都道府県） ④性別 ⑤誕生日 ⑥職業 -
(3) 外部委託について
当実行委員会は、当サイトの運営を円滑に行い、ご利用者に満足いただけるサービスを提供するため、外部の事業者に業務の全部または一部を委託する場合があります。その際、当実行委員会から業務委託先に対して必要な範囲で、ご利用者の個人情報を預託することがあります。業務委託先に対しては、個人情報の保護に関する契約を結ぶほか、業務委託先の個人情報管理体制を指導、管理いたします。業務委託先に預託した個人情報の管理の責任は、当実行委員会とします。 -
(4) 第三者への提供
当実行委員会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご利用者の情報を第三者に提供しません。
（1）ご本人の同意がある場合
（2）法令に基づき提供を求められた場合
（3）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
（4）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
（5）国、地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 -
(5) 開示
当実行委員会が保有するご利用者の個人情報に関して情報の開示を希望される場合には、当実行委員会が指定する所定の手続きによってお申し出いただき、ご本人からの要求であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で開示します。 -
(6) 訂正等
当実行委員会が保有するご利用者の個人情報に関して、情報の内容について訂正や追加をご希望される場合には、当社が指定する所定の手続きによってお申し出いただき、ご本人の要求であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、合理的な期間および範囲で情報の内容の訂正、追加を行います。 -
(7) 利用停止、削除
当社が保有するご利用者の個人情報に関して、ご本人が情報の利用停止または削除を希望される場合には、当社が指定する所定の手続きによってお申し出いただき、ご本人の要求であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で情報の利用停止または削除を行います。 -
(8) 開示等の受付
当社が保有するご利用者の個人情報に関する開示、訂正、追加、利用停止、削除等のお申し出および個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。
（1）受付方法 以下の受付窓口まで直接お越しいただくか、電話、FAX、Eメールまたは郵送にてご連絡ください。なお、請求いただいた内容は、請求がご本人からのものであることを確認したうえで、書面により回答いたします。回答までに日数を要することがありますので、ご了承ください。
（2）ご本人の確認 ご本人または代理人であることを確認するため、以下の方法をとらせていただく場合があります。なお、確認の際に必要となる書類等に特定の機微な個人情報が含まれる場合は、その機微な情報部分が塗りつぶされたものに限り取得します。 ①氏名、住所、電話番号、振替口座番号など当社にご登録の情報の再確認 ②ご登録の電話番号への電話 ③運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、印鑑証明書等の証明書類の確認 ④代理人によるお申し出の場合は、ご本人の委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑証明、ご本人への確認電話など
（3）請求手続き 開示等の請求にあたっては、請求内容に応じて次の事項を記載した「個人情報開示請求書」「個人情報訂正請求書」「個人情報利用停止請求書」（以下「開示等請求書」という。）を当社にご提出下さい。
①氏名及び住所 ②開示等の請求に係る個人情報を特定するために必要な事項 ③請求の理由
（4）請求に関する費用 開示等の請求に係る手数料は不要ですが、個人情報が記録されている文書等の写し（電磁的記録を含む。）の交付を希望される場合は、当該写しの作成及び送付に要する費用についてのみ、下記に定める金額をご負担いただきます。
①電子複写機による白黒コピー用紙（Ａ3判まで） 1枚につき10円
②電子複写機によるカラーコピー用紙（Ａ3判まで） 1枚につき100円 ※いずれの場合においてもＡ3判以上のコピーは、実費とする。
③録音カセットテープ、ビデオカセットテープ又はフロッピーディスク等 実費請求いただいた内容は、請求がご本人からのものであることを確認したうえで、書面により回答いたします。回答までに日数を要することがありますので、ご了承ください。
（5）受付窓口 受付窓口は、下記の個人情報に関するお問い合せ先と同一とします。 -
(9) 個人情報を提供されることの任意性について
個人情報をご入力いただくことは任意ですが、ご入力いただけなかった場合はご利用者のご希望にお応えすることができない場合があります。 -
(10) Cookieについて
当サイトでは、Cookieなどの本人が容易に識別できない方法による個人情報の取得は一切行っておりません。 -
(11) SSLについて
当サイトでは、個人情報を入力していただく部分について、全てSSLのデータ暗号化システムを利用しています。 -
(12) 個人情報の取り扱いに関するお問い合せ先
〒600-8103 京都市下京区五条通堺町角塩釜町363
京都流議定書イベント実行委員会（株式会社ウエダ本社内）
電話：075-341-4111 （平日：9:00～17:00）
FAX番号：075-341-5738 ／ Eメール：info@ueda-h.co.jp
2011年5月1日制定
京都流議定書イベント実行委員会
委員長 岡村充泰
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